“中國文化海外傳播動態數據庫”門戶網站的架構按數據類型可劃分為靜態數據、動態數據、圖像數據、統計數據。靜態信息管理包括網站的靜態信息更新、錄入系統功能測試及批裝數據的規范測試等。項目組會組織相關人員及時更新網站靜態信息，包括對網站上的頻道、板塊及其他欄目的介紹說明進行補充完善等。動態信息管理包括實時匯聚的動態信息通過傳媒、出版、文化藝術、漢語傳播、企業等方面反映中國文化走出去的情況。截止到2014年2月底，自動抓取動態信息約1萬條。目前，項目組有專人及時處理每天匯聚的1-2百條動態信息，人工更新網站的圖片新聞，并將網站的最新消息每周以電子郵件方式推送給相關方面的人員。數據統計的功能非常強大，如“中國學研究外文書目”所包括的4萬條數據的統計功能，就包括“按分類統計”、“按國家統計”、“按語種統計”以及“按出版年統計”。在查詢方面可以從“著作外文名”、“著作中譯名”、“著者”、“語種”、“出版社”以及“出版年”來查找任何一部外文書籍。這樣不僅可以實現簡單的信息檢索，同時可以實現多維度交叉的復雜檢索。

　　“中國文化海外傳播動態數據庫”門戶網站截圖（數據庫課題組供圖）

　　目前，數據庫的靜態數據總量約13萬條（129827），動態數據1萬多條。網站管理控制系統的功能大都是數據庫項目組與中科院網絡信息中心共同研發的具有知識產權的軟件：1、在信息采集方面采取了多通道、多模態、實時、主題聚焦等多種方式；2、對多源、異構信息進行充分挖掘、分析，并進行智能處理；3、聯合中科院網絡信息中心獨立開發自主知識產權的圖示化系統。

　　“中國文化海外傳播動態數據庫”是一項直接提升中國文化軟實力的重要舉措，是為中國文化走出去的長期戰略發展服務的，它也應當成為國家文化全球發展的戰略數據庫。《中共中央關于全面深化個該若干重大問題的決定》指出要加強國際傳播能力和對外話語體系建設。中國文化海外傳播動態數據庫正是落實中央這一精神，探索對外文化傳播的新途徑、新方法、增強我國文化傳播能力的一個具體舉措。據悉，北京外國語大學已經把“中國文化海外傳播動態數據庫”作為正在籌建的“中國文化走出去協同創新中心”的一項重要工作，將繼續加大投入。

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