當(dāng)代皖鄂粵冀農(nóng)村基層檔案資料搜集、整理與出版中期檢測(cè)報(bào)告

一、研究進(jìn)展情況（可另加附頁(yè)）

本課題計(jì)劃執(zhí)行總體比較順利，從2014年12月起課題重心從大規(guī)模搜集檔案轉(zhuǎn)向整理工作。2014年7月以來，主要做了幾項(xiàng)工作：第一，各子課題組分別于2014年7月至8月、2015年1月、2015年7月至8月，在河北饒陽(yáng)、安徽鳳陽(yáng)、湖北麻城補(bǔ)充性搜集縣域檔案，主要是拍攝供銷社、糧食局、商業(yè)局、衛(wèi)生局、文教局等部門的全宗。廣東方面亦在廉江市進(jìn)一步搜集鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層檔案。總計(jì)補(bǔ)充拍攝縣域檔案約150萬頁(yè)。第二，按照2013年12月課題組研討會(huì)商定的計(jì)劃，繼續(xù)進(jìn)行分類和編目工作，現(xiàn)在初步完成鳳陽(yáng)縣分類和編目工作，麻城、饒陽(yáng)縣完成約二分之一或三分之一的編目，連江縣的檔案分類工作也已經(jīng)開始。

兩年里，課題組召開過兩次編輯討論會(huì)，一次是2014年12月12日，一次是2015年12月8日。兩次研討會(huì)的主要議題，都是商討關(guān)于基層檔案的整理（包括分類、編目）原則和辦法。

經(jīng)過近兩年整理實(shí)踐，原確定的分類和編目原則及辦法基本合理，但亦需要做些微調(diào)。農(nóng)村基層檔案數(shù)量雖然不少，但所涉領(lǐng)域并不均衡而畸輕畸重，生產(chǎn)和政治運(yùn)動(dòng)、組織登記表等比較多，而日常生活、集貿(mào)市場(chǎng)、文化教育方面的檔案較少，有些類別完全缺失。這一方面反映出當(dāng)代農(nóng)村前三十年變化的特點(diǎn)，即產(chǎn)權(quán)變動(dòng)和政治運(yùn)動(dòng)頻繁，另一方面也反映出縣域基層檔案在歸檔、搜集和保管方面的問題，縣域檔案部門忽略對(duì)日常生活、人際交往和社會(huì)生活等方面資料的歸檔和保管。課題組商量，從兩個(gè)方面努力彌補(bǔ)：一是從縣級(jí)各部門全宗里盡可能耙梳與基層相關(guān)的檔案，補(bǔ)充缺失的門類信息；二是個(gè)別縣域再利用寒假適當(dāng)補(bǔ)拍檔案。

重心轉(zhuǎn)入整理工作階段后，課題組在經(jīng)費(fèi)使用方面感到最大的問題，勞務(wù)費(fèi)比重過低，難以滿足課題整理工作的需要。課題整理工作量很大，七百余萬頁(yè)檔案需要全部轉(zhuǎn)化成pdf格式的數(shù)字資源，然后按照分類標(biāo)準(zhǔn)，逐件篩選、分類，再進(jìn)行編目，編目需要按照檔案號(hào)、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文單位、收文單位、關(guān)鍵詞、內(nèi)容摘要等五六個(gè)項(xiàng)目整理。如此大的工作量，課題組需要?jiǎng)訂T課題組內(nèi)外的大批教師、學(xué)生參與工作。課題組經(jīng)過計(jì)算，勞務(wù)費(fèi)只有大幅度增加，才可以保證整理工作的順利進(jìn)行，而目前勞務(wù)費(fèi)預(yù)算太少（按照規(guī)定勞務(wù)費(fèi)比重為10%，總計(jì)80萬元的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，也只有8萬元?jiǎng)趧?wù)費(fèi)）。故課題組擬申請(qǐng)變更課題經(jīng)費(fèi)的勞務(wù)費(fèi)比重，申請(qǐng)將勞務(wù)費(fèi)比重增加到35%。

二、研究成果情況

本課題因?qū)儆谫Y料搜集和整理項(xiàng)目，在課題全部完成前，不大形成階段性成果。迄至目前，本課題已完成的工作成果大致是：約計(jì)1000萬頁(yè)的縣域當(dāng)代農(nóng)村基層檔案pdf格式文字版，已經(jīng)初步整理完畢的鳳陽(yáng)縣農(nóng)村基層檔案目錄和麻城、饒陽(yáng)農(nóng)村基層部分檔案目錄。

課題組供稿