20世紀(jì)中國人物傳記資源整理與數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究
落實專家組意見暨四年的工作匯報
2014年12月8日上午九時,項目組負(fù)責(zé)人傅德華教授受首席專家姜義華的委托,在復(fù)旦大學(xué)光華樓西主樓歷史系1901會議室,召開了“落實專家組意見暨四年的工作匯報”會議。出席會議的有子項目負(fù)責(zé)人傅德華、李旻,黃顯功(樊?鳴代)、劉軍梅(在圣彼得堡,孫琳代),項目成員于翠艷、李春博、劉鴻慶、蔣凌慧、孫永英等參加了會議。
姜義華教授為學(xué)生講授課程結(jié)束后,也來出席會議,要求項目組嚴(yán)格按照專家組的意見,很好地抓落實。并一條一條地審議了項目組下一步的工作安排。
會議共有四個議題:一是項目四年來的主要工作進展,二是落實國家社科重大辦第二次專家組的意見,三是數(shù)據(jù)庫建設(shè),四是項目組下一步的工作安排。
一、四年來的工作進展
四年來的工作進展,具體主要是以下幾個方面的工作:
第一,2012年2月10日,請梁柱、熊月之等專家在復(fù)旦大學(xué),召開了項目論證會,明確了項目的重點及難點和要做的主要工作。
第二,將申報項目前的四大本前期成果《20世紀(jì)中國人物傳記資料索引》中的第一、第二冊,交湖南青蘋果數(shù)碼中心掃描識別成文本文檔,與后兩冊合而為一放入數(shù)據(jù)庫中,供師生及項目組成員通過電子版檢索。
第三,將下載及查找到的解放前及1949年后的人物傳記資料,分別交湖南青蘋果數(shù)碼中心、北京大學(xué)方正集團、上海強然數(shù)碼中心、上海涵德坊印務(wù)有限公司、朗晴圖文工作室掃描轉(zhuǎn)換識別成文本文檔,并組織學(xué)生勤工助學(xué)幫助文字輸入和校對。
第四,派人前往北京、湖南、江蘇、浙江、安徽、山東、陜西、云南、新疆、深圳等地,包括海外香港、澳門,以及日本、俄羅斯,進行調(diào)研,搜集文獻(xiàn)資料,并與海內(nèi)外相關(guān)大學(xué)、科研機構(gòu)的學(xué)者進行學(xué)術(shù)交流,商談合作事宜。
第五,召開學(xué)術(shù)研討會議,包括參加國內(nèi)外召開的與項目有關(guān)的研討會,全力以赴地推介本項目的研究情況和階段性研究成果。由項目組組織協(xié)調(diào),以歷史系名義主辦,以及同有關(guān)大學(xué)和研究機構(gòu)合作承辦召開的學(xué)術(shù)會議四次;項目組成員提交論文出席國外的學(xué)術(shù)會議,共10余次。
第六,首席專家及項目組成員在國內(nèi)學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表學(xué)術(shù)研究文章17篇,出版會議論文集及人物《畫傳》三本。編印項目階段性研究成果《文獻(xiàn)目錄》(已掃描識別、待識別、待掃描、待查找等)、《文獻(xiàn)總目》九冊,《樣本》(PDF格式與WORLD相對應(yīng)的文本)6冊。
第七,將已掃描識別和已掃描的數(shù)據(jù)由專人導(dǎo)入學(xué)校信息辦提供的服務(wù)器中的項目數(shù)據(jù)庫,并供歷史系師生試用,接受他們的檢驗。
第八,搜集整理英文、日文、俄文及港澳臺有關(guān)20世紀(jì)中國人物傳記資料,并將部分文獻(xiàn)目錄譯成中文,為今后作進一步研究及撰寫明年的項目的結(jié)項報告,打下了堅實的基礎(chǔ)。
以上詳細(xì)內(nèi)容,可參考2014年6月提交國家社科基金重大辦的《第二次中期評估報告》。
二、落實專家組第二次評估意見
匯報會上,項目組將專家組的五條意見,重新輸入電腦,通過投影,讓每位項目組成員都知曉,并充分發(fā)表自己的看法。通過討論,大家取得如下幾點共識:
一是認(rèn)為專家組對項目的總體評價是實事求是的,注意到五個子項目發(fā)展不平衡,建議加以協(xié)調(diào)。
二是專家組認(rèn)為,項目最初預(yù)計要將百年間五萬八千人約20萬條中國人物傳記資料尋找并掃描識別,而迄今已完成的工作量恐未過半,而原定5年計劃則已過2/3。所以未來一年余時間,項目重點集中于1949年前中國人物傳記資料的搜集與整理,這樣的調(diào)整較為合理,且具可行性。這條意見為項目組下一步將工作的重點集中轉(zhuǎn)向1949年前資料的搜集整理指明了方向。
三是認(rèn)真做好將多年投入已掃描識別和已掃描的數(shù)據(jù),導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,不僅供復(fù)旦師生檢索,更重要的是為全國的學(xué)術(shù)界分享,這也是本項目立項時的初衷,即將此項目做成一個“資料性、工具性和公益性”的項目。
四是應(yīng)該加強對此項目搜集到資料的研究,是做好本項目的一個重要方面。只有不間斷地加強對項目本身的研究,才能提高項目的研究水平,兩者之間是相輔相成的,這條意見非常重要。至于是否將項目的原命題中的“研究”二字,提到“資料整理”后,還有待作進一步的討論。
五是歷史人物的資料浩瀚若煙海,極為龐雜,希望通過一個項目就一網(wǎng)打盡,既不可能,也不現(xiàn)實。建議項目組不要再擴大戰(zhàn)線,就原先的設(shè)計及已收集的資料進行認(rèn)真整理發(fā)掘研究。我們這條意見是十分中肯的。的確,原先用了38年時間搜集的資料文獻(xiàn)目錄,將其通過一個項目“一網(wǎng)打盡,既不可能,也不現(xiàn)實”。我們應(yīng)該面對現(xiàn)實,扎扎實實在余下的一年時間內(nèi)做好1949年前的資料搜集整理發(fā)掘研究,以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作。認(rèn)真做好這兩方面的工作,也還有大量的事情要做,切實做好也不那么容易。
三、數(shù)據(jù)庫建設(shè)
子項目負(fù)責(zé)人李旻就如何將已掃描識別的數(shù)據(jù)由專人導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,談了他的想法。一是要在暑期前將全部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。二是增設(shè)通過著者、關(guān)鍵詞檢索。三是保證使用者能全文檢索和下載。四是開發(fā)WEB訪問公共網(wǎng)頁,既可供對已有數(shù)據(jù)查詢使用,又可用于意見采集、數(shù)據(jù)征求和糾錯處理,以集思廣益,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。五是將原出版的四冊《20世紀(jì)中國人物傳記資料索引》中的同名同姓的傳主,經(jīng)考訂后,該合并的合并,該分開的分開,使其成為一個完整的統(tǒng)一體。
四、項目組下一步的工作安排
第一,根據(jù)專家組、項目首席專家姜義華和項目組的意見,2015年的工作是搜集整理1949年前的人物傳記資料,并作為重中之重,分別派人前往四川、廣東、廣西、貴州等地搜集,并按照體例掃描、識別校對,放置數(shù)據(jù)庫。
第二,進一步充實、完善數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,將已有成果由指定的專人導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);開發(fā)建庫所用的相關(guān)編輯、校對工具軟件,提高建庫、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、維護工作效率;開發(fā)WEB訪問公共網(wǎng)頁,既可供對已有數(shù)據(jù)查詢使用,又可用于意見采集、數(shù)據(jù)征求和糾錯處理,以集思廣益,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量;形成成果數(shù)據(jù)目錄,全面核對文獻(xiàn)基本信息的準(zhǔn)確性。
第三,為保存史料和搶救民國時期出版的有價值的與人物傳記資料有關(guān)的圖書,將與上海世紀(jì)出版集團上海書店出版社共同編纂及出版《民國時期中國人物傳記資料專輯》(30本),內(nèi)容包括:合傳、人名錄、紀(jì)念集(紀(jì)念專刊)、畫冊(畫傳)同學(xué)(仁)錄、年譜、日記、訪談錄、言行錄等,為海內(nèi)外學(xué)者提供查找這一時期人物傳記資料的便利,同時為這一時期歷史文獻(xiàn)的保護和傳承,做一些有益的工作。
第四,編輯出版2014年5月在香港中文大學(xué)召開的“近代人物與數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究”、9月在江蘇溧陽召開的“新四軍江南指揮部成立75周年”和11月在上海泗涇召開的“紀(jì)念史量才遇害80周年”學(xué)術(shù)研討會的論文集,為學(xué)術(shù)界提供有參考價值的學(xué)術(shù)論文。
第五,為擴大本項目在學(xué)術(shù)界的影響,將與臺灣中央研究院和日本孫文紀(jì)念館等研究單位,分別召開“第三屆兩岸三地抗戰(zhàn)人物與數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究”、“首屆中日世紀(jì)人物與數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究——以孫中山研究為中心”、“史量才與公共關(guān)系”、“鹽城新四軍抗戰(zhàn)人物研究”等,共四個研討會,我們認(rèn)為,只有通過舉辦類似的學(xué)術(shù)研討會,才能達(dá)到擴大本項目在海內(nèi)外的影響。
第六,將《俄羅斯20世紀(jì)中國人物傳記資料研究文獻(xiàn)目錄》譯成中文,以及《日本20世紀(jì)中國人物傳記資料研究文獻(xiàn)目錄》整理后,召開專家學(xué)者審稿會,校對后送交有關(guān)出版社出版。
第七,將掃描和識別好的部分人物傳記研究成果,在不涉及知識產(chǎn)權(quán)的前提下,放到復(fù)旦的校園網(wǎng)上,供師生檢索,并征求廣大師生的意見,同時接受讀者對本項目的檢驗。
第八,做好2015年的項目結(jié)項前的準(zhǔn)備工作,包括結(jié)項報告、研究成果的資料匯編、1至9期《簡報》的打印、編制項目《大事記》和圖錄、編寫五年經(jīng)費使用的報告和整個數(shù)據(jù)庫的展示等。
總而言之,2015年要做的事情很多,八大任務(wù)相當(dāng)艱巨,任重而道遠(yuǎn),但我們將繼續(xù)發(fā)揚團隊的每個人的積極性,踏踏實實做好國家交給的重大項目的最后沖刺。
(課題組供稿)