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牢固樹立科研責任與質量意識狠抓項目過程與結項管理

南京師范大學國家社科基金項目管理側記

2011年05月15日09:51

  近年來,我校承擔的國家社科基金項目數量不斷上升,為了進一步做好國家社科基金項目的管理工作,切實提高項目的結項率和優良率,打造學術精品,維護學校承擔國家級項目的信譽保證,我校科研管理部門經過探索和努力,采取了一系列措施,狠抓國家社科基金項目的過程與結項管理,取得了顯著成效。2008年以來,我校教師有31項國家社科基金項目完成結項,其中,有3項結項成果獲評優秀等級,22項結項成果獲評良好等級,6項成果合格,結項合格率100%,優良率達81%。這不僅實現了我校長期以來國家社科基金項目結項成果優秀等級“零”的突破,優良率保持較高水平,而且已結項相關成果也產生了較大的學術影響,如我校王永貴、劉進寶教授的結項成果先后入選“國家社科基金成果文庫”。

  簡要總結一下,我校在國家社科基金項目管理上,主要做了以下幾方面工作:

  一、做好項目開題和建設啟動工作

  每年在國家社科基金項目公布后,我校社科處即對我校每個獲得立項的課題進行具體分析,同時及時召開國家社科基金項目開題與建設啟動會議,組織課題組負責人進行開題,從多個角度開展資料搜集和統計分析工作,及時發現問題、尋找與兄弟高校的差距,確定立項后的重點研究方向和具體研究方案,對各新立項目課題組提出明確和具體的研究任務要求。

  二、有針對性地舉辦學術沙龍活動

  為了展示我校國家社科基金項目研究的最新成果,活躍學校文科科研的學術氛圍,搭建多學科研究人員學術交流的平臺,社科處定期舉辦學術沙龍,邀請我校近年來獲得國家社科基金項目的專家學者主講,組織有興趣的其他學科的教師和研究生參與。沙龍話題主要圍繞以下內容進行:(1)選題涉及相關學科領域科研的前沿狀況;(2)課題研究的進展情況與主要創新觀點;(3)目前研究中需要解決的理論與實踐疑難問題等。沙龍形式不拘一格,既有學術交流,也有申報與研究的心得體會;既搭建了跨學科交流的平臺,也便于學校科研管理部門及時掌握項目進展情況,切實提高課題研究的水平和質量。

  三、完善項目研究的跟蹤管理和服務工作

  社科處為每一個國家社科基金項目建立專門檔案,安排專人進行管理,除了常規的中期檢查以外,還通過日常主動聯系、舉行座談會等形式及時掌握各課題組的研究進展情況。一旦發現項目研究存在研究進度、質量等問題,社科處采取約請交流的方式,督促相關負責人提高責任意識,同時幫助項目負責人聯系相關學科的教師共同做好課題研究工作,切實提高研究質量。

  四、認真做好預結項審查工作

  我校積極響應省社科規劃辦關于做好預結項審查的工作部署,加大對項目后期管理的力度,嚴把“出口關”,對校內擬結項成果進行了嚴格的預結項審查。主要按照以下幾個步驟進行:

  1、梳理結項項目,按照規章和計劃進行結項審查工作。

  社科處全面梳理了現有全部項目的立項與結項情況,排出了各項目的結項年度工作計劃表,督促課題組按期結項。對于即將結項的項目,社科處每年不定期地組織召開項目負責人與課題組會議,有針對性地宣傳介紹國家社科基金項目管理辦法和省社科規劃辦預結項審查政策。同時印制《南京師范大學哲學社會科學研究管理規程》,對國家社科基金結項工作給予專門詳細介紹,使各課題組負責人了解和把握項目鑒定材料填報、鑒定程序和方法等。由于工作主動,服務到位,使得項目負責人對社科處非常理解、支持和配合。

  2、組織校外同行專家預評審成果。

  社科處要求各項目負責人最遲在項目完成截止時間前4個月,將最終結項成果書稿一式兩份上交社科處,由社科處聘請校外兩位同行專家對項目成果進行預評審,預評審鑒定專家的審讀費由社科處承擔。同時,社科處還主動與鑒定專家聯系,做好項目跟蹤服務工作,及時了解預評審情況,確保項目成果及意見能在規定時間內返回。

  3、向課題組負責人反饋專家鑒定意見。

  社科處收到校外專家鑒定意見后即轉交給項目負責人,要求課題組認真參考和吸收專家意見,修改項目成果,著力提高課題研究質量。

  4、組織課題組與鑒定專家預結項座談會。

  為確保課題結項質量,社科處定期組織召開由省社科規劃辦負責同志、社科處負責人、鑒定專家、項目負責人等參加的座談會,面對面開展坦誠的研究情況匯報和學術交流。座談會主要圍繞以下內容進行:擬結項負責人各自介紹項目研究、相關成果發表、調研及完成進展等情況;相關鑒定專家陳述對擬結項成果的評價意見,重點指出該成果存在的不足之處以及進一步修改建議;省社科規劃辦負責同志和社科處負責人逐一分析每個課題存在的問題,明確提出修改意見;擬結項負責人對座談會相關專家提出的問題和建議作簡要回應。座談會完全從務實的角度出發,不講空話、套話,對課題研究存在的問題和需要改進之處毫不回避地指出。實踐證明,課題組在省社科規劃辦和校內外專家的共同把關、指導與幫助下,往往能夠及時發現問題,加強薄弱環節的研究、實踐調研和實證分析,有的課題甚至完全調整研究思路和研究框架,為確保提高項目研究質量和順利結項提供了學術保證。

  5、督促課題組修改完善并上報結項。

  預結項座談會召開后,社科處督促擬結項教師認真依照預結項審查意見,認真整理、修改、充實科研成果,努力提高課題研究水平和質量。同時按照要求準備相關結項材料,在規定的期限內上報社科處,由社科處組織校內專家進行最后一輪的形式和內容審查,審查無誤后,辦理相關結項手續,正式上報,提交結項。

  經過幾年的探索與實踐,我們感到,對于國家社科基金項目管理,關鍵在于要樹立科研責任與質量意識,注重項目科研的過程與結項管理,不能功利地將獲取項目立項作為科研管理的目標,而應當將提高項目承擔者的科研水平,拓寬科研視野和思路,培養樸實嚴謹的科研作風和學術品格,切實提高項目科研質量作為文科科研的發展之道。惟其如此,方能真正做到以項目研究促進文科科研關注理論與現實問題,關注學科與學術科研前沿,并由此帶動科研團隊建設和跨學科交叉融合,從而真正產生有學術與社會影響的高質量科研成果。

  (南京師范大學社科處供稿)
(責編:陳葉軍)
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