中國人民大學信息資源管理學院劉耿生教授主持完成的國家社會科學基金項目《我國檔案文獻遺產(chǎn)調(diào)查及其文化價值研究》（項目批準號為06BT0031），最終成果為同名專著。課題組成員有：王雁賓、何莊、梁繼紅、朱蘭蘭、李珍、張會超、黃靜、鄭慧、李永貞、張江珊、賀國慶、高大偉。

　　1949年新中國成立以前形成并遺留下來的檔案，統(tǒng)稱為“歷史檔案”。因歷史的、人為的和自然的原因，檔案原件保存至今的，多為明、清和民國檔案。這項成果對中國歷史檔案的分布特點及其文化價值作了全面系統(tǒng)的介紹、分析和評價，尤以明、清以前檔案為研究的重點。明清中央政權檔案多保存在北京的中國第一歷史檔案館，此外，在全國各省、市、縣近3000個檔案館和圖書館、博物館內(nèi)，以及海峽兩岸其他文化機構，還保存有卷帙浩繁的舊政權地方檔案和民間檔案。這些檔案，因各地歷史條件不同而各具特色。20多年來，歷史檔案的價值越來越受到海內(nèi)外學者的重視，對歷史檔案的利用需求也日益迫切。

　　由于目前學術界對歷史檔案內(nèi)容、價值特色、館藏地址、查找途徑等情況研究和介紹不夠，國內(nèi)外、海內(nèi)外至今尚無一種全面介紹、評價我國各地所藏歷史檔案的專著，致使廣大讀者不知道自己急需的檔案保存在中國何處，即或偶爾獲悉所需檔案的藏處，因不了解其內(nèi)容、形態(tài)、價值等具體情況，又顧及到時間和空間的消耗，最終望而卻步。這些因素直接影響了歷史檔案價值的發(fā)揮。例如，近來正在籌劃重修《清史》，不少學者仍以真?zhèn)坞s廁、錯舛叢生的《清史稿》為據(jù)，而沒有充分利用清代檔案，出現(xiàn)這一情況的重要原因是他們不知道自己所需檔案在何處保存，這與中國歷史檔案資源分布及其文化價值的相關研究不夠有關。另一方面，浩如煙海的歷史檔案卻塵封插架，長年沉睡在檔案庫房，無人知曉，無人問津，嚴重地妨礙了這些國寶級檔案作用的發(fā)揮。通過探究中國歷史檔案信息資源的分布特點和文化價值，確立規(guī)律性認識，從而可以為廣大學者提供服務。從檔案信息資源管理者的角度，摸清家底，創(chuàng)造更優(yōu)化的管理條件，實現(xiàn)真正的信息資源共享；從利用者的角度，目標明確，省時省力方便快捷地獲得所需要的資源，使歷史檔案信息能實現(xiàn)其價值。

　　課題組在全面系統(tǒng)調(diào)查的基礎上，力圖摸清中國歷史檔案信息資源的“家底”，如數(shù)量、文種、價值構成、特色等，通過科學的統(tǒng)計分析，探尋其分布特點，如空間地域分布、時間分布、存址分布（檔案館、圖書館、博物館、資料室等文化機構）、所反映對象分布等等，結合檔案形成的歷史因素和地域特征，進而找出其分布的客觀規(guī)律性。

　　1．第一編，檔案文獻。研究了檔案文獻的產(chǎn)生與發(fā)展演變、種類、文化價值及檔案文獻遺產(chǎn)的開發(fā)與利用途徑。檔案是人們在各種實踐活動及思維活動中自然形成的歷史記錄，由于它不是人們事后的有意識創(chuàng)作，因而，其真實程度要高于其他種類的文獻，這決定了檔案能夠在社會的各項工作和活動中發(fā)揮著憑證作用和參考作用。對于歷史研究而言，檔案又是人類認識歷史和研究歷史的主要依據(jù)。對歷史的認識，實質(zhì)上就是在檔案的汪洋大海中，撥開古人留給我們的重重迷霧，看到史實真相，進而探求其本質(zhì)及規(guī)律。

　　我國是一個有5000年文化歷史的文明古國，中華民族創(chuàng)造了世界人類最古老的文字之一——甲骨文，尤其我們祖先的“四大發(fā)明”，為大量檔案文獻的產(chǎn)生創(chuàng)造了有利條件，使得中國的檔案事業(yè)自古以來就在全世界處于領先地位，使得中國的檔案形成了絢麗多彩的種類，代表了每個時代最先進的文化和科技，如甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙張檔案等等，乃中華民族歷史文化的載體，蘊含了深厚的文化價值，今世賴之以知古，后世賴之以知今。

　　我國又是一個國土遼闊、人口眾多的國家，由于種種原因，使得檔案文獻數(shù)量浩大、種類繁多、保存分散，往往同一個專題、同一個人物的相關檔案，分別保存、散落在不同的地區(qū)，即或保存在同一個檔案館內(nèi)，往往也因分類的規(guī)則不同，而分散存放在不同的全宗、案卷或類別之中。尤其有不少金石、簡牘等特殊載體的檔案，它們又兼具文物的特性，造成分別保存在檔案或文物部門。

　　上述問題的存在不僅使學者們?yōu)榱耸占�一個專題的檔案文獻，要飽受到處搜尋之苦浪費了大量的精力和物力；另一方面也使許多珍貴檔案文獻因信息不暢而“藏在庫房無人問”。

　　2．第二編，檔案文獻的分布。宋元以前檔案文獻如甲骨、金石、簡牘、郭煌等檔案已各成顯學，在甲骨、簡牘、敦煌吐魯番文獻的著錄、考釋和研究上已取得了相當?shù)某删停瑸闄n案文獻整體調(diào)研提供了一定的工作基礎，但由于歷史的原因，或由于著錄重復、缺漏，目前人們對檔案實體的分布狀況和數(shù)量尚不能確知，因此，對于其實體分布狀況還有待進一步考察。另外，簡牘學界和敦煌學界著錄的文獻目錄除了檔案外還包括傳統(tǒng)經(jīng)史子集及宗教典籍，這就決定了我們在利用時要從中抽取屬于檔案的內(nèi)容，如《敦煌遺書總目索引新編》、《海外敦煌吐魯番文獻知見錄》等皆是以敦煌吐魯番文獻為整體的著錄著作。

　　當前對中國檔案文獻遺產(chǎn)的分布現(xiàn)狀及其規(guī)律性的揭示和研究卻存在嚴重不足，其主要表現(xiàn)在以下方面：

　　明清時期檔案主要保存在中國第一歷史檔案館以及地方各級檔案館，而宋元以前檔案文獻則主要保存在國內(nèi)及海外各博物館、圖書館以及文化學術機構，這種分散保存的狀態(tài)影響了對不同時期檔案文獻的分布狀況作整體的調(diào)查統(tǒng)計。

　　就明清時期檔案而言，雖然部分檔案館出版了館藏檔案概述等著作，對明清檔案狀況有所介紹，但未見關于明清時期檔案文獻整體分布及其文化價值系統(tǒng)探討的著作問世。雖有《中華明清珍檔指南》出版，該書是專門介紹明清檔案的重要著作，其內(nèi)容重點在中國第一檔案文獻館館藏明清檔案，對各地方檔案館館藏明清檔案和私人檔案的現(xiàn)狀論述較為簡略，對明清檔案的分布規(guī)律并未論及。

　　從檔案文獻研究的角度，檔案學界對現(xiàn)存商周以來檔案文獻的整體狀況及其價值有所揭示，例如，《中國檔案事業(yè)史》、《檔案文獻學》等著作皆辟有專節(jié)論述存世檔案文獻的現(xiàn)狀，但受著作體例的限制，其論述多選取重點，不夠系統(tǒng)完備，且這些皆為90年代以前完成的著作，對于十多年以來檔案文獻的新發(fā)現(xiàn)也不可能述及。

　　目前學術界、檔案文獻保管部門對于不同歷史時期、不同載體形態(tài)以及同一地點出土的檔案文獻的數(shù)量、種類、文化價值、存儲狀況等基本信息雖有一定程度的揭示，但離充實完備還有相當距離，更無從中國檔案文獻整體的角度探討其分布及其規(guī)律性的專著問世，這種狀況已經(jīng)嚴重地制約了歷史檔案文獻遺產(chǎn)的開發(fā)與利用。

　　這項成果將全國范圍內(nèi)保存的檔案文獻，按形成的歷史時期分類排列，使廣大讀者一目了然，此是重點。

　　3．第三編，檔案文獻遺產(chǎn)的歷史文化價值。這項成果在全面調(diào)查我國各地分布檔案文獻遺產(chǎn)的物化狀況的同時，不僅僅簡單著錄了它們的保存情況，尤其研究了這些檔案文獻遺產(chǎn)的歷史文化價值，使讀者能夠深刻地感受到，這是中華民族珍貴的文化遺產(chǎn)，也是人類共同的精神財富，搶救并永久保存這些檔案，是世界記憶工程在我國實施的宗旨所在。

　　這項成果特色在于除了對清以前歷朝歷代保存至今的檔案原件進行著錄外，特別對金文檔案、簡牘檔案、敦煌文獻及吐魯番文書的歷史文化價值予以研究、剖析，提出不少新觀點。

　　一是金文檔案。在對大量金文檔案現(xiàn)存狀況的調(diào)查、統(tǒng)計、著錄、研究中，從青銅器銘文演變發(fā)展看，將其總結歸納為三個階段：第一階段，自青銅銘刻出現(xiàn)到西周早期，為銘文初起階段，器物上很少有文字，凡無文字者不是檔案文獻，屬于文物，不在研究之列。第二階段，西周隨著青銅器發(fā)展，銘文學數(shù)增多，記事廣泛，鑄器由原為了使用而逐漸演變?yōu)閷�為勒銘，成為檔案內(nèi)容載體，反映歷史文化的進步，為收集金文檔案的重點。第三階段，春秋戰(zhàn)國時期隨著鐵器的廣泛使用，削竹制簡十分普遍，銘文開始衰微，青銅器多成為藝術品，檔案性質(zhì)在減弱。

　　二是簡牘檔案。在對全國簡牘檔案的調(diào)查、研究中，新發(fā)現(xiàn)在于：第一，簡牘檔案的出土發(fā)現(xiàn)并不是近現(xiàn)代所獨有的事情，事實上，在我國古代就屢有發(fā)現(xiàn)，但各種檔案文獻對此記載不一。第二，近代以來，我國出土了大量簡牘，許多論著都認為是外國人先在我國發(fā)掘出簡牘，實則，近代史上我國簡牘的發(fā)現(xiàn)權屬于中國人。第三，我國簡牘檔案的出土分布不平均，以湖南、甘肅最多，且簡牘檔案的出土分布與保管地點并未一一對應。第四，以居延漢簡為代表，簡牘檔案的出土分布為探討古代的檔案工作提供了珍貴的資料和證據(jù)。

　　三是敦煌文獻。敦煌文獻的有關著述很多，但有關現(xiàn)存敦煌文書的確切狀況的資料卻十分零散，到底國內(nèi)保存多少、內(nèi)容如何、藏處在哪、價值怎樣，沒有統(tǒng)一的記錄。這項成果予以大范圍的盤查，將敦煌文書分為宗教文獻和世俗文書兩類，經(jīng)清點，宗教文獻以佛經(jīng)為主，有經(jīng)、律、論、贊文、祭文、僧傳和其他類佛教經(jīng)典，占全部敦煌文獻的90%以上，尤其藏文佛經(jīng)數(shù)目較大，道教、摩尼教、景教（唐朝的基督教）經(jīng)卷有數(shù)百件，反映了唐朝宗教文化的發(fā)達。

　　世俗文書涉及我國古代文化典籍，如經(jīng)、史、子、集四部，以及曲子詞、繪畫、刺鄉(xiāng)、美裝潢等等。此外，還有官私文書、寺院文書、經(jīng)卷本身的題記、壁畫上的榜題、發(fā)愿文、功德記中的語言、文字和寫本的書法、格式等等。

　　四是吐魯番文書。由于吐魯番氣候干燥，戰(zhàn)亂較少，紙質(zhì)檔案易于保存，因而保存至今者相對說來較多且珍貴，這項成果按搜尋到的檔案文獻，將其分為公私文書、古籍、佛道等教經(jīng)卷四大類。

　　19世紀末，吐魯番文書先后遭俄、英、德、日等人掠奪，所余很少，1959年到1975年又陸續(xù)發(fā)掘晉到唐檔案文獻2700多件漢文文書，涉及了當時的政治、經(jīng)濟、法令、軍事、地理等多方面內(nèi)容，通過研究這些吐魯番文書，感到對于研究唐代歷史文化，尤其研究古代高昌國歷史，彌足珍貴，是極為難得的實物資料。

　　這項成果還按專題收錄了徽州文書檔案、晉商文書檔案及黑城出土元代文書，填補了中國檔案史在這方面的學術空白。

　　這項成果的學術和應用價值：一是通過對中國歷史檔案的縱向全面把握，創(chuàng)設一個有關歷史檔案的概念體系，深入歷史檔案文獻在發(fā)展演變、特點、文化價值等方面的研究，建立中國歷史檔案學，完善檔案學學科建設。二是首次系統(tǒng)概括海內(nèi)外檔案文獻遺產(chǎn)的分布狀況和規(guī)律，為檔案文獻遺產(chǎn)的普查、整理、保管和開發(fā)利用提供理論支持。三是加強對特殊載體歷史檔案遺產(chǎn)（如竹木、縑帛、金石等）記載內(nèi)容的全面調(diào)研與整理。四是首次系統(tǒng)提出對管理者、利用者有實際應用價值的檔案文獻遺產(chǎn)管理與利用“指南”：從檔案信息資源管理者的角度摸清家底，創(chuàng)造更優(yōu)化的管理條件，實現(xiàn)真正的信息資源共享；從利用者的角度，目標明確，省時省力方便快捷地獲得所需要的資源，最大限度地發(fā)揮檔案文獻的價值和作用。