各省、自治區、直轄市社科規劃辦，中央黨校科研部、教育部社科司、中國社會科學院科研局，全軍社科規劃辦：

　　今年，國家社科基金項目管理工作在各級科研管理單位的大力支持下，進展順利，成效明顯。為貫徹十七屆六中全會關于“加強哲學社會科學信息化建設”的重要精神，進一步加強項目跟蹤管理和信息收集，請各管理單位積極配合，認真做好以下工作。

　　一、收集國家社科基金項目成果出版信息

　　為健全國家社科基金項目數據庫和加強網站建設，我辦將分步驟收集國家社科基金項目成果出版信息。

　　1．對以前出版的國家社科基金項目成果進行登記。請各管理單位對本地區本部門以前的國家社科基金項目結項成果出版情況進行全面摸底，要求項目所在單位填寫《國家社科基金項目成果出版情況登記表》。《登記表》包括所有已結項目，由我辦統一制作并通過電子郵件發放，請各管理單位及時轉發給項目所在單位，并于2012年1月15日之前，收齊《登記表》及電子版文件，向我辦成果處報送（電子信箱ghbcgc@sina.com）。

　　2.對2012年以后新出版的成果按季度匯總上報。從2012年1月份開始，項目負責人在項目最終成果出版后，要及時將出版書目的基本信息（包括出版成果名稱、成果形式、署名作者、出版社、出版時間）和簡介提交到所在單位科研管理部門。科研管理部門按季度填寫《20　 年第　 季度國家社科基金項目成果出版情況登記表》（見附件1，從我辦網站“管理資料下載區”下載），向省（區、市）社科規劃辦或在京委托管理機構上報。各管理單位在每年3月25日、6月25日、9月25日和12月25日之前，將匯總后的《登記表》發送到我辦成果處電子信箱ghbcgc@sina.com。

　　二、對2002年和2003年立項至今尚未結項的國家社科基金項目進行最后清理

　　2010年10月份我辦發布了《關于對部分未結項的國家社科基金項目作終止處理的通告》，對2002年和2003年立項但至今未辦理鑒定結項手續的國家社科基金年度項目統一作終止處理。為提高國家社科基金使用效益，規范國家社科基金項目管理，需要進一步清查這批項目未能完成的實際情況。請涉及到的管理單位根據我辦提供的項目名單，要求相關項目負責人填寫《國家社科基金逾期未完成項目清理表》（見附件2，從我辦網站“管理資料下載區”下載），說明逾期未完成項目的主要原因，于2012年1月15日之前報送我辦成果處。依據《國家社會科學基金項目管理辦法》第32條第6款“逾期不提交延期申請，或延期到期仍不能完成的，由全國社科規劃辦撤銷項目”的規定，我辦將根據項目執行情況，對這批項目正式發文予以撤項或者終止。

　　三、按時上報2011年度檢查綜合報告

　　根據今年6月28日下發的《關于做好2011年國家社科基金項目管理工作的通知》（社科規劃辦通字[2011]第21號）,各管理單位要對本地區本部門的國家社科基金在研項目，特別是2010年立項的年度項目和西部項目研究進展情況進行全面檢查。請各管理單位認真撰寫年度檢查綜合報告，于2012年1月15日之前報送我辦成果處(可直接發至電子信箱ghbcgc@sina.com)，并附《國家社科基金項目重要事項變更登記表》。各管理單位的年度檢查綜合報告將全部在我辦網站公開。

　　四、使用國家社科基金成果管理數據系統

　　為提高成果鑒定結項工作效率，我辦開發了國家社科基金成果管理數據系統，近日將通過電子郵件方式傳給各管理單位。成果管理數據系統用于錄入《鑒定結項審批書》中的鑒定結項數據。請各管理單位收到該系統后盡快試用，有問題及時向我辦成果處工作人員提出。從2012年1月1日開始，各管理單位在報送《鑒定結項審批書》時，需將成果管理數據系統文件和電子版成果一起發送至我辦成果處接收數據專用電子郵箱zskcgc@sina.com，咨詢電話010-63094851、83083055。

　　附件：

　　1. 《20　 年第　季度國家社科基金項目成果出版情況登記表》

　　2. 《國家社科基金逾期未完成項目清理表》